2018年3月25日 星期日

66公共設施


一、KTV
欲使用頂樓「視聽KTV
1. 可提前運用社區APP預定並與管理中心確認。
2. 當天使用,請至樓管理室登記使用租借或電077162545


【使用時間:09:00~22:00
本社區KTV室歌曲已經更新至109.4月份,亦可使用YouTube查詢點歌。


l使用須知:
1.請勿攜帶動物至KTV
2.嚴禁在室內吸煙、嚼食檳榔和口香糖。
3.租用最高三小時,每小時收費100元。
4.使用完畢後請保持整潔違者自付清潔費500元。

、健身房
欲使用9樓「健身房」請至1樓管理室登記使用租借或電 077162545 

【使用時間:9:00~21:00

l使用須知:
1.請勿攜帶動物至健身房
2.嚴禁在室內吸煙、飲酒嚼食檳榔和口香糖。
3.使用冷氣者,每小時收費100元。
4.使用完畢後請保持整潔違者自付清潔費500元。

、一樓會議室
欲使用一樓「會議室」請至一樓管理室登記使用租借或電 077162545
【使用時間:8:00~22:00


l使用須知:
1.如包場使用,請繳交押金1000元及每小時500元之場地使用費,如使用冷氣者,每小時加收100元。
2.嚴禁吸煙、喝酒、嚼食檳榔和口香糖。
3.請勿攜帶動物至會議室
4. 使用完畢後請保持整潔違者自付清潔費500元。

2018年3月23日 星期五

82消防宣導

居家安全與火場逃生




消防安全演練示範



64居家設備影音宣導

BOSCH烤箱介紹

81社區的管理


社區的管理
社區要管理
現在的大樓多少都有物業管理及多樣化休閒設施,吸引民眾購買,但入住後要能享受到這些好處,往往須建立在社區管委會運作良好的前提。購屋時,可事先觀察所欲購買社區的管委會是否確實運作,以免重金買屋後,財務、維修問題糾纏不清徒生事端。社區房價的高低,多少與社區管理委員會運作是否良好呈現正相關。在區分所有權人會議訂定社區管理規約後,將由管委會執行決議,其他事務如清潔、維護和修繕共有部分、制止住戶違規、保管和運用公共基金等也屬管委會的範疇。若電梯故障、屋頂漏水甚至外牆剝落,理應由管委會相關負責人連絡廠商處理,並主動告知社區住戶修繕進度。 
二、從公共設施看出管理好壞
管委會由住戶相互推選而成,總幹事負責承上啟下的工作,有新住戶遷入時要主動告知社區規約,可說是住戶與管委會的橋樑。其他委員則被交付財務、設備、聯誼和監督等職責。社區成立後,區分所有權人會議將訂定規約,管委會負責執行,1~2個月開1次會,報告各自掌管的項目以及財務狀況。
「管委會不應該只是在電梯張貼瓦斯費、管理費而已。」若地下停車場蟑螂橫行、梯廳與逃生梯堆滿雜物,或各戶擅自安裝鐵窗,可看出社區疏於管理,日後有關於財務或重大決議
將難整合住戶意見。 
三、社區住戶整合不易
都會區很多大樓社區戶數不少,容易產生人多嘴雜的窘況。曾看過社區管委會部分委員態度不積極,造成原先很投入的人最後也意興闌珊,對社區發展反成負面影響。在此情況下,日後若需要調整管理費、維修公共設施或清理外牆,就可能因管委會運作不佳延宕多時;管委會應推選出社區中有積極作為的人,才能做好社區公共事務。 





  


71承攬商連絡資訊



如意大廈社區協力廠商參考表



65美麗台灣心視界



http://www.twbest1.com/

63AED使用教學










62社區APP安裝

手機APP安裝步驟(請按照四步驟即可連社區APP)
1.請用手機至play商店,下載「生活版liveplates
2.下載完成後,掃描QR-code或連結
3.輸入下列資料
(1) 我已閱讀並了解上述說明...請打勾,按下一步
(2) 地址:例如:「正言」路「73」號「20
(3) 帳號:請輸入行動電話號碼(10)
(4) 密碼:4位數字(最多為6數字),無英文字母
(5) 密碼確認:重複密碼一次
(6) E-mail可接收帳號(密碼遺失之補發通知)
4.你已經完成手機APP建置,謝謝!
5.同一住戶均可使用相同的帳號密碼登入生活磚APP
6.若住戶安裝後忘記密碼,可以置管理中心重新設定,重新設定後密碼為000000六位數字,再去更改密碼。
7. 住戶開通帳號時,只需輸入住戶門牌地址及 Email 資料,以便社區管理中心辨識及通知,無需輸入個人資料。

Step by Step 1

Step by Step 2
Step by Step 3
Step by Step 4


l生活磚使用端項目說明(下載手機APP出現的選項)
項次
功能
使用別
使用說明
備註
管理中心
住戶
1
社區公告
l
r
1.     可條列及附加檔案
2.     區分一般、財報、會議記錄、規章、活動及日誌等6
目前用於四項
1.一般
2.財報
3.會議記錄
4.規章
2
住戶訊息
l
l
可單一、複數、群組、全部等四種發送
可自已設定事項及回覆功能
1.掛號信通知
2.宅配通知
3.瓦斯度數通知
4.預定KTV
3
生活情報



商業附加功能
4
服務連繫
l
r
可增加生活服務廠家聯絡電話

5
社區活動
l
r
社區活動辦理

6
相簿集錦
l
r
可置放100張照片

7
精選商家
l
r
折扣優惠訊息

8
福利採購



商業附加功能
9
商業訊息
l
r
租屋、租車位訊息

10
意見反映
r
l
住戶反映

11
意見調查
l
r
大樓調查

12
繳費管理
l


與中國信託合作
一、使用別標註以「l發送端」為主r接收端」可接收及回覆
二、底色藍框為主要使用部分「社區公告」、「住戶訊息」。

l生活磚使用問與答
前後台問題
1:管理中心前後台帳號差異為何? 
A:
(1)前台帳號等同住戶登入的畫面,方便管理中心瀏覽;
(2)後台帳號是用於管理及編輯社區生活版,僅管理中心擁有。後台帳號為「前台帳號 + admin」,假設管理中心的前台帳號為 8029001,後台帳號則為 8029001admin 

2:住戶以電腦瀏覽生活版的網址為何? 
A:
http://www.liveplates.com 
若住戶以手機瀏覽生活版,請在 App Store Google Play 搜尋並下載「生活版」APP 

住戶帳密問題
3:如何確認住戶開通狀況? 
A:
進入後台「帳號管理」「開通狀況」查詢。 

4:住戶忘記密碼時的處理步驟? 
A:
(1)進入後台「帳號管理」「重置密碼」選擇需重置的住戶編號確認重置。
(2)進入後台「發送帳密」設定住戶「Email「發送」。
(3)若住戶帳號為手機號碼者,可請住戶進入「生活版官網」「住戶登入生活版」「忘記帳密」即可取得變更密碼連結以更改密碼。

5:操作「帳密發送」功能時,管理中心輸入完住戶 Email 後,點擊右邊的發送鍵卻無反應? 
A:
請注意及避免以下兩種輸入方式: 
(1)請勿從別處複製 Email 的方式直接貼上,容易多複製空白鍵造成錯誤。建議您以手動方式輸入。
(2)輸入時請先將鍵盤的輸入法切換為英文輸入法再輸入。
(3)若已照上述方式輸入,但還是無法成功發送,請確認您使用的瀏覽器,建議使用Chrome Safari瀏覽器,IE 瀏覽器建議升級至版本 10 以上。 


6:管理中心使用「帳密發送」功能發送帳密,但住戶未收到郵件? 
A:
請管理中心確認是否出現以下狀況:
(1)請確認後台發送端 Email 是否輸入錯誤。
(2)後台發送端點選「發送」鍵後是否出現「發送成功」的訊息。
(3)請住戶檢查信件是否在垃圾郵件內。
(4)請住戶確認信箱是否爆滿。
(5)可能為信件延遲,請等待 5-10 分鐘。
(6)若還是未收到信件,可請住戶提供另一組 Email 接收。 

7:住戶收到的帳密通知函,密碼欄位顯示空白? 
A:
請確認該住戶帳號並請轉寄該封信件至生活磚客服信箱,我們將請相關單位處理。 

8:住戶在尚未開通的情況下,收到的帳密通知函登入時卻顯示帳號密碼錯誤? 
A:
若住戶確認輸入的帳號密碼無誤仍無法登入,請將該住戶的帳號記下與我們聯繫,我們將請相關單位處理 

9:住戶收到的帳密通知函無法顯示圖片? 
A:
請確認該郵件是否被歸為垃圾郵件。若在垃圾郵件中,請將郵件移至一般收件夾即可看到;若已將郵件移至一般收件夾還是無法顯示圖片,可能是住戶信箱軟體設定的問題,請住戶開啟自動顯示外部圖片之設定即可,若還是無法顯示圖片,請與我們聯繫。 

繳費管理問題
10:生活版的社區都可以使用「繳費管理」功能嗎? 
A:
是的。因為繳費管理功能目前與中國信託銀行合作,故需先完成中國信託開戶設定作業後方可啟用。 

11:生活版「繳費管理」功能是做什麼用的?有什麼好處? 
A:
為提供住戶及管理中心更便利的繳費管道及帳務管理工具,因此我們提供了 
(1)住戶多元繳款方式 - 包含信用卡繳費、轉帳、超商代收等管道,讓住戶繳費更方便。
(2)管理中心繳費管理後台 - 可線上查詢住戶繳費情形,列印繳費單及收據。

12:社區啟用「繳費管理」功能,需要收取系統設定費及維護費嗎? 
A:
為推廣繳費管理,給予住戶及管理中心更方便的繳費管道管理工具,系統設定費及維護費用皆不收取。 


13:住戶可以透過哪些方式繳交管理費? 
A:
(1)信用卡
(2)中國信託臨櫃 
(3)自動化設備 ( ATM、網路銀行、語音 ) 轉帳 
(4)跨行匯款 
(5)郵局臨櫃 
(6)超商代收 
(7)定期轉帳 ( 即將開放


14:社區如何啟用「繳費管理」功能? 
A:
請與我們聯繫,將有專人與社區聯繫。 

15:申請啟用「繳費管理」功能需要多久的時間才能完成? 
A:
繳費管理因需完成銀行端開戶及設定等作業,故約需 2-3 週。 


16:可以列印繳費單和繳費收據嗎? 
A:
進入後台「繳費管理」「繳費明細」選擇「繳費項目」後,即可列印繳款單及繳費收據,APP 亦可顯示條碼以供超商繳費使用。已完成繳費之住戶方可列印繳費收據。 


17:住戶要如何得知管理費金額及應繳納期限? 
A:
管理中心完成繳費設定時會發出推播通知,住戶可隨時登入生活版查詢。管理中心也可視需求列印紙本繳費單。 


18:管理中心何時可以查詢住戶繳費的時間? 
A:
繳費時間將依各通路作業情形顯示,如下:
繳費方式
列帳日
預計入帳日
信用卡
交易成功後即時通知
交易成功日+6工作日
臨櫃
交易成功後次1工作日通知
交易後即入帳
轉帳
轉帳成功後次1工作日通知
依各銀行規範,原則上為轉帳後即入帳
匯款
匯款成功後次1工作日通知
依各銀行規範,若在15:30前匯款,原則上為匯款當日入帳
郵局
郵局繳款後2-3個工作日通知
郵局繳款日+3工作日
超商
超商代收日2-3個工作日通知
超商代收日1-10→16日入帳
超商代收日11-20→26日入帳
超商代收日21-31次月6日入帳
19:使用生活版繳費需要收取手續費嗎? 
A:
由於生活版提供多元繳費方式,不同的繳費方式可能需酌收銀行系統服務費。
支付方式
繳費通路
交易時間
系統服務費/代收手續費
交易手續費
信用卡
手機生活版APP
24H/365
15/

臨櫃
中國信託全省148家分行
9:00-17:00/營業日
5/

轉帳
各銀行實體ATM/Web ATM/網路銀行
24H/365
5/
跨行15/
匯款
各銀行櫃台
9:00-15:30/營業日
5/
跨行30/
郵局
郵局共1,320個點
9:00-17:00/營業日
15/

超商
7-11/全家/萊爾富/OK 9,000家門市
24H/365
15/

20:住戶如果在國外,也可以用生活版繳管理費嗎? 
A:
線上繳費沒有時間、地點的限制,只要連結網路即可繳款。 

21:住戶如果已完成繳費,管理中心在後台的預計入帳欄位一直查無明細該怎麼辦? 
A:
後台「報表管理」「繳費異常明細」查詢。若還是查無資訊,可撥中國信託客服專線查詢。中國信託客服專線:0800-017-8880800-024-365 
資訊安全
22:社區資料上傳到雲端是否安全? 
A:
生活版採用 Amazon 雲端系統作為資料存取的工具,社區相關資訊存放在雲端空間中嚴格管理,資訊安全有保障。 
23:住戶資訊安全嗎?會不會有個資外洩的情形發生? 
A:
(1)住戶開通帳號時,只需輸入住戶門牌地址及 Email 資料,以便社區管理中心辨識及通知,無需輸入個人資料。
(2)加上 Amazon 嚴謹的雲端管理架構,住戶及社區資料皆受妥善保管,不會外流或使用於非本公司的商業或交易用途。 

24:若有非社區住戶掃描社區海報 QR 碼進行帳號開通,該怎麼辦? 
A:
(1)住戶完成帳號開通時,系統會自動發送 Email 通知管理中心,管理中心可即時掌握最新狀況並管理帳號。
(2)此外,非社區住戶開通社區生活版亦僅能瀏覽社區公告及福利採購,無法透過社區生活版取得其他資料,因此無須擔心個資外洩等問題。